Functieomschrijving:

Adviseur subsidies en contracten - Gemeente Enschede 

(aanvraag op basis van detachering, zzp uitgesloten van aanvraag)

Binnen deze veelzijdige rol beheer je als adviseur subsidies en contracten het volledige subsidieproces en ondersteun je financieel diverse projecten. Je hebt een impactvolle functie binnen de gemeente Enschede, waar je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen en externe partijen.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Adviseur subsidies en contracten van deze baan gaat houden:

1. Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling en uitvoering van gemeentelijk beleid. Dankzij jouw werk zie je concrete resultaten in de gemeente Enschede, zoals verbeterde openbare voorzieningen en ondersteuning van lokale initiatieven.
2. Geen dag is hetzelfde. Je beheert het volledige subsidieproces, van aanvragen en vaststellingen tot contractmanagement. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen en externe partijen, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.
3. De rol biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Door de uiteenlopende beleidsterreinen en de samenwerking met diverse stakeholders, breid je continu je kennis en vaardigheden uit.

Als Adviseur subsidies en contracten ...

• draag je in jouw rol direct bij aan de groei van de gemeente Enschede. Je werkt samen met beleidsadviseurs, instellingen en het team planning en control om beleid om te zetten in praktische uitvoering. Hierdoor help je de gemeente onze doelen te bereiken en de leefbaarheid te verbeteren;
• heb je een uitdagende baan waarin kennis, relatiebeheer, beleidsadvies, en subsidieverlening samenkomen. Je bent nauw betrokken bij zowel gesubsidieerde instellingen als nieuwe subsidieaanvragers;
• beheer je het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling. De taken die daarbij horen zijn onder andere:

• het beoordelen van subsidieaanvragen en aanvragen tot vaststelling;
• het schrijven van toekennings-, afwijzings- en vaststellingsbrieven;
• het beoordelen van tussenrapportages;
• het bespreken van de voortgang met de instellingen.

Daarnaast zorg je voor financiële ondersteuning van projecten, inclusief offertes, opdrachtverleningen en afrekeningen. Inkoopprocessen en contractmanagement zijn jou goed bekend, net als de communicatie met instellingen, contractpartijen en interne stakeholders.

Mooie voorbeelden

Een veelzijdigere organisatie dan een gemeente vind je zelden. Als adviseur S&C werk je samen met diverse afdelingen van de gemeente Enschede. Je takenpakket varieert op basis van je kennis en ervaring, maar je kunt zeker op verschillende interessante beleidsterreinen aan de slag. Voorbeelden hiervan zijn:

• Sport (subsidies aan bijvoorbeeld Sportaal, de ijsbaan en sportverenigingen).
• Wet maatschappelijke ondersteuning (subsidies voor algemene voorzieningen aan bijvoorbeeld de Viermarken en Humanitas).
• Bestaanszekerheid (subsidies aan bijvoorbeeld de Kledingbank, de Voedselbank en Leergeld).

Jouw team

Als adviseur subsidies en contracten maak je deel uit van de afdeling Beleid Leren, Subsidies en Contracten. In deze afdeling zitten zowel de adviseurs subsidies en contracten, de beleidsadviseurs leren als het Expertisepunt Subsidies. De afdeling Beleid Leren, Subsidies en Contracten maakt onderdeel uit van het cluster Strategie en Beleid Sociaal Domein, maar werkt ook voor het Fysieke domein. Je werkt intern samen met veel verschillende onderdelen binnen de gemeente zoals de andere beleidsafdelingen en het programmabureau. Daarnaast heb je veel contact met je subsidierelaties.

Dit zien we graag in jou

In de eerste plaats draag jij Enschede en onze inwoners een warm hart toe. Daar doe je het tenslotte voor! Binnen de afdeling Beleid, Leren, Subsidies en Contracten lever je actieve en enthousiaste bijdragen, waarbij je snel nieuwe uitdagingen oppakt. Je verbindt je moeiteloos met mensen binnen en buiten de organisatie en benut kansen voor groei. Met klantgerichtheid en besluitvaardigheid werk je nauwkeurig, terwijl je met een positieve en kritische instelling graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt. Je analytisch vermogen stelt je in staat om goed te presteren onder druk en je hebt een scherp inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast weet je effectief om te gaan met juridische en financiële vraagstukken in de publieke sector. Verder heb je:

 

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis en ervaring van het bestuursrecht en het subsidierecht;
• kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en werkwijzen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waarmee je moeiteloos management, college, collega’s en andere belanghebbenden informeert;
• Minimaal 2 jaar ervaring in het verstrekken van subsidies bij gemeenten;
• In staat om zaken snel te doorgronden/ analyseren en op te pakken;
• Resultaatgericht;