Functieomschrijving:
Consultant aanbesteding Zaaksysteem
Ong 8u per week
Ben jij die ervaren consultant binnen ICT aanbestedingen? En heb jij ook kennis van Europese aanbestedingen van Zaaksystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een ervaren adviseur op het gebied van ICT aanbestedingen. Het gaat hierbij om het opstellen van een Programma van eisen en wensen t.b.v. een Europese aanbesteding voor een zaaksysteem voor de gemeente Gulpen-Wittem. Als consultant ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van de benodigde informatie, het vertalen daarvan naar een concreet Programma van Eisen en het begeleiden van de aanbesteding.
De gemeente Gulpen-Wittem heeft reeds een marktverkenning uitgevoerd en beschikt over een concept Programma van Eisen. De uitdaging is om dit concept te verfijnen en om te zetten in een toekomstgericht pakket van eisen.
- Gedetailleerd in kaart brengen van de behoeften en wensen ten aanzien van het nieuwe zaaksysteem, rekening houdend met de huidige informatiearchitectuur, gewenste functionaliteiten en prestatiecriteria.
- Nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied Informatie- en archiefbeheerbeheer signaleren en gezamenlijk toetsen aan de behoeften van de organisatie.
- Het opstellen van een gedetailleerd Programma van Eisen voor de Europese aanbesteding, inclusief technische specificaties, service levels en contractvoorwaarden. De gewenste ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is kwartaal 1 van 2026.
- Het vertalen van de wensen en eisen van de gemeente naar begrijpelijke en duidelijke taal voor de leveranciers.
- Het begeleiden van het aanbestedingsproces, inclusief het evalueren van de ontvangen offertes en het adviseren van de gemeente bij de keuze van de beste leverancier.
Wanneer zijn wij een match?
Als jij de Consultant bent die ruime ervaring heeft met het schrijven van Programma’s van Eisen voor Europese aanbestedingen in het vakgebied Informatie- en archiefbeheer. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe technische of vakspecifieke informatie te vertalen naar begrijpelijke taal voor de verschillende belanghebbenden. Ook heb jij sterk analytische en probleemoplossende vaardigheden, met een hands-on mentaliteit.
Verder breng je mee:
- Je hebt gedegen kennis van en ervaring met (overheids-) IT- en SaaSoplossingen, informatiearchitectuur vraagstukken, security en digitaal informatie- en archiefbeheer;
- Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen;
- Je bent communicatief vaardig, proactief en daadkrachtig
- Je hebt kennis van de integratie mogelijkheden met zaaksystemen
Wat kunnen wij jou bieden?
Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s.
De gemeente bestaat uit een tiental authentieke kernen, gehuchten en buurtschappen. Mede door het
unieke karakter van het Geul- en Gulpdal is het gebied uitgeroepen tot 5-sterrenlandschap. We dragen met trots het Cittaslow keurmerk, dat deze eigenschappen erkent.
Wij werken samen met een Inhuurdesk, derhalve zal de opdracht (detachering of ZZP) altijd via Maandag Managed Services(MMS) lopen. De looptijd van de opdracht is naar alle verwachting 2025/2026 jaar, start in overleg en de opdracht is afgerond bij de gunning.
De vacature sluit op het moment dat wij een geschikte kandidaat gevonden hebben.
Wil je meer weten over de functie neem dan contact op met Monique Claassens, Informatieadviseur & coördinator team Informatiebeheer via 06-42475382 of monique.claassens@gulpen-wittem.nl.
Heb jij vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marjolein Huijts, adviseur P&O via 06-11037700 of marjolein.wigman@gulpen-wittem.nl.