Functieomschrijving:

Detacheringsopdracht Gemeente Schiedam

Wat ga je doen?

De ondersteuning van de directie is bij jou in goede handen. Je werkt nauw samen met de twee directeuren, de directiesecretaris en de managementassistenten van de teams. Zo wordt de optimale support van de directie gegarandeerd. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.

De werkzaamheden bestaan uit:

• agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken
• doornemen van de agenda met de algemeen directeur (gemeentesecretaris) en de directeur
• klaarzetten van de juiste documenten voor de directeuren
• prioriteren en ordenen van e-mails en acties
• het waar nodig rappelleren van acties
• signaleren en proactief communiceren over zaken waar de directie, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn
• meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied