Functieomschrijving:

Als Medewerker Informatiebeheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande informatie. Jij zorgt ervoor dat poststukken, digitale documenten en e-mails correct worden verwerkt, geregistreerd en beschikbaar gesteld aan de juiste afdelingen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een betrouwbare informatiehuishouding.

Taken en verantwoordelijkheden

• Postverwerking:
  • Sorteren, registreren en verdelen van inkomende fysieke en digitale post.
  • Scannen van documenten en uitvoeren van OCR voor digitale doorzoekbaarheid.
  • Verzorgen van uitgaande post en digitale verzendingen.
• Documentbeheer:
  • Registreren van documenten in het Document Management Systeem (DMS).
  • Controleren van metadata en documentstatus.
• Ondersteuning:
  • Collega’s adviseren over post- en documentstromen.
  • Signaleren van verbeterpunten in het proces.
• Archivering:
  • Correct opslaan en vernietigen van informatie volgens bewaartermijnen en AVG.
  • Verzoeken fysieke opvraging behandelen

Wij vragen:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of administratie.
• Ervaring met postverwerking en documentregistratie.
• Kennis van DMS en basis OCR-technieken is een pré.
• Nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig.
• In bezit van rijbewijs en auto.