Functieomschrijving:

Programma Manager modernisering bedrijfsvoeringapplicaties - Gemeente Enschede

(aanvraag op basis van detachering, zzp uitgesloten voor aanvraag) 

De gemeente Enschede zoekt voor de volgende fase van het programma modernisering bedrijfsvoeringapplicaties (Financiën, HR en Inkoop) een ervaren programmamanager met een bewezen trackrecord op het gebied van (cloud‑based) ERP‑implementaties en modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties.

Het programma richt zich op de modernisering en concentratie van het verouderde applicatielandschap, de werkwijzen en de decentrale werkprocessen. Dit betekent vervanging van de huidige financiële, P&O- en inkoopsystemen door geïntegreerde best practice systemen. Het doel is om een toegankelijk, inclusief en transparant systeem te realiseren dat bijdraagt aan aantrekkelijk werkgeverschap, data gedreven werken, prettige werkomgeving en harmonisatie van het applicatielandschap. Door wendbaarheid en opgavegericht werken te stimuleren, versterken we onze organisatie en leggen we de basis voor toekomstbestendige bedrijfsvoering, de stad en de samenleving.

In de stuurgroep zitten naast concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening en de programmacontroller ook de Clustermanagers van P&C, IT en Interne Dienstverlening (o.a. P&O en Inkoop). Als programmamanager bewaak je in opdracht van deze stuurgroep en aan de hand van het al opgestelde programmaplan de overall planning, risico’s, afhankelijkheden, randvoorwaarden en verzorg je de communicatie, monitoring, voortgangsrapportages en strategische advisering aan stuurgroep.

Als programmamanager voer je als gedelegeerd opdrachtgever tezamen met 3 projectmanagers de regie op de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx). De aanbesteding hiervoor is eind 2025 afgerond en de implementatiefase is recent gestart.

Daarnaast bereid je ook de aanbesteding en implementatie van in ieder geval een nieuw HR-systeem voor (geplande publicatie oktober 2026) en mogelijk in een later stadium ook een nieuw Inkoopsysteem. Ook hiervoor worden projectorganisaties ingericht waarvan jij namens de stuurgroep de gedelegeerd opdrachtgever bent.  

Aanpak

In jouw aanpak heb je oog voor de specifieke aspecten van onze organisatiecultuur en het besturings- en managementconcept van de gemeentelijke organisatie in relatie tot de te behalen doelen. Ook zorg je ervoor dat een goede set aan verander- en communicatiestrategieën worden gehanteerd om het programma en de te realiseren voordelen ervan over te brengen naar alle betrokken partijen en belanghebbenden binnen onze organisatie. Jouw aanpak laat zich kenmerken door een doordachte, effectieve en doelmatige opzet van het programma. Een aanpak gebaseerd op gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP- implementaties in vergelijkbare organisaties.

Je bent in staat om met daadkracht en finesse te zorgen voor standaardisering en uniformering van werkprocessen door het neerzetten van een oplossing die is gebaseerd op de best practices van de leverancier(s) en in overeenstemming is met onze architectuurstandaarden. Je weet de losse aanbestedingen en implementatietrajecten met elkaar te verbinden en de betrokken collega’s hierin mee te nemen.

Jouw kennis en ervaring

We zijn hiervoor op zoek naar een senior programmamanager met ruime ervaring in dit vakgebied en bij vergelijkbare organisaties als de gemeente Enschede. Je bent proactief, soepel in de relatie en strak op de inhoud. Organisatiesensitiviteit, doorzettingsvermogen en een positief-kritische en onafhankelijke houding kenmerken jouw manier van werken. Je bent iemand die oplossingsgericht en besluitvaardig is en beschikt over een goede dosis overtuigingskracht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen met een projectteam de team- en organisatiedoelen te bereiken.