Functieomschrijving:
Achtergrond
De Gemeente Stein is bezig met het verder professionaliseren van haar werkprocessen conform het vastgestelde projectmatig en procesmatig werken. Om procesmatig werken te implementeren is tijdelijk voor een projectleider benodigd. Deze projectleider is benodigd om de implementatie van 2 processen, zijnde bestuurlijke besluitvorming (BBV) en meldingen openbare ruimte (MOR) te realiseren.
Voor dit traject is behoefte aan een ervaren projectleider die de implementatie begeleidt, structuur aanbrengt en zorgt voor duurzame borging binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
De projectleider wordt ingehuurd om het implementatietraject succesvol vorm te geven en te realiseren. De focus ligt op:
- Het inrichten en optimaliseren van procesmatig werken conform de eerder vastgestelde werkwijze
- Het implementeren van een uniforme werkwijze bij de 2 processen (BBV en MOR)
- Het begeleiden van medewerkers en team(s) in de nieuwe werkwijzen
- Het realiseren van de implementatie van deze 2 processen (BBV en MOR) uiterlijk op 1 januari 2027.
Werkzaamheden
De projectleider zal onder andere:
- Een implementatieplan opstellen
- Stakeholders binnen de Gemeente Stein betrekken en meenemen in het proces
- Workshops, overleggen en werksessies organiseren en begeleiden
- Procesbeschrijving en werkinstructies opstellen of actualiseren
- Rapporteren aan opdrachtgever en management
- Het begeleiden van de proceseigenaren
- Zorgen voor overdracht en borging binnen de organisatie
Positie in de organisatie
De projectleider zal verantwoording afleggen aan de programma manager procesoptimalisatie. Deze is gepositioneerd in het team Financien & Organisatie.
Tijdsinvestering
De verwachte tijdsinvestering bedraag 16 uur per week
Gevraagde expertise
- Ervaring met implementatie van procesmatig werken
- Ervaring binnen gemeenten
- Kennis van processen rondom bestuurlijke besluitvorming
- Kennis van proces rondom meldingen openbare ruimte
- Sterke communicatieve vaardigheden en veranderkundige sensitiviteit
- Vermogen om structuur te brengen en medewerkers mee te nemen