Functieomschrijving:

Achtergrond

De Gemeente Stein is bezig met het verder professionaliseren van haar werkprocessen conform het vastgestelde projectmatig en procesmatig werken. Om projectmatig werken te implementeren is tijdelijk voor een projectleider benodigd.

Voor dit traject is behoefte aan een ervaren projectleider die de implementatie begeleidt, structuur aanbrengt en zorgt voor duurzame borging binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

De projectleider wordt ingehuurd om het implementatietraject succesvol vorm te geven en te realiseren. De focus ligt op:

• Het inrichten en optimaliseren van projectmatig werken conform de eerder vastgestelde werkwijze
• Het implementeren van een uniforme werkwijze
• Het begeleiden van medewerkers en team(s) in de nieuwe werkwijzen
• Het realiseren van de implementatie van projectmatig werken uiterlijk op 1 januari 2027.

Werkzaamheden

De projectleider zal onder andere:

• Een implementatieplan opstellen
• Stakeholders binnen de Gemeente Stein betrekken en meenemen in het proces
• Workshops, overleggen en werksessies organiseren en begeleiden
• Procesbeschrijving en werkinstructies opstellen of actualiseren
• Rapporteren aan opdrachtgever en management
• Het begeleiden van de proceseigenaren
• Zorgen voor overdracht en borging binnen de organisatie

Positie in de organisatie

De projectleider zal verantwoording afleggen aan de programma manager procesoptimalisatie. Deze is gepositioneerd in het team Financien & Organisatie.

Tijdsinvestering

 De verwachte tijdsinvestering bedraag 12 uur per week

Gevraagde expertise

• Ervaring met implementatie van projectmatig werken
• Ervaring binnen gemeenten
• Kennis van processen rondom projecten in het fysieke domein, accommodaties en integrale onderwijshuisvesting
• Sterke communicatieve vaardigheden en veranderkundige sensitiviteit
• Vermogen om structuur te brengen en medewerkers mee te nemen