Functieomschrijving:

Projectmanager: Oprichting regionaal Werkcentrum Hengelo voor Gebieds- en projectontwikkeling (GPO) 

(detachering, zzp uitgesloten van aanvraag) 

Inleiding

Het Bestuurlijk Werkbedrijf heeft als uitwerking van het inrichtingsplan naar een Werkcentrum Twente de opdracht gegeven om een centrale vestiging voor het Werkcentrum Twente in te gaan richten met een centrale vestiging in het stationsgebied van Hengelo. Het Werkcentrum is een samenvoeging van de volgende vier organisaties: Werkplein Twente, Leer-werkloket, Pluspunt Twente, Twents Fonds Vakmanschap. Het werkcentrum is een netwerksamenwerking van meerdere partijen die medewerkers leveren aan het werkcentrum. De wijze waarop het werkgeverschap wordt vormgegeven is nog onderwerp van gesprek.  Besluitvorming hierover zal in september in het college komen van de gemeente Enschede.

De gemeente Enschede voert de functionele regie op de samenwerking en is beheerder van de middelen en fungeert als juridische entiteit van het werkcentrum en de samenwerking in de Arbeidsmarktregio.

De centrale locatie van het Werkcentrum vormt aan de ene kant als de “thuisbasis” van de medewerkers (projectleiders, projectcoördinatoren en loopbaanadviseurs) maar ook als “etalage” voor de dienstverlening aan de inwoners en werkgevers van Twente.  Het gaat hier om de huisvesting van 22 fte. Vanuit de centrale locatie staat het directe personeel van het Werkcentrum in contact met de inlooppunten, flexlocaties en de gastheerlocatie.

Om te komen tot een regionaal Werkcentrum is besloten een projectgroep in te richten voor de totstandkoming (verwerving en inrichten en faciliteren) van de huisvesting van het regionaal Werkcentrum. Beoogde locatie voor vestiging is Hengelo.

Doel

• Het doel van deze opdracht is te komen tot de totstandkoming van een volledig ingerichte en gefaciliteerde inrichting van het Werkcentrum in Hengelo waar de front- en backoffice van het Werkcentrum wordt gevestigd.

Subdoelen zijn:

• Het behalen van een onderhandelingsresultaat over de verwerving van de locatie:
  • De locatie zal verbouwd moeten worden. Dit is onderdeel van de projectopdracht.
• Het (laten) opstellen van een vlekkenplan:
  • Op basis van een functioneel vlekkenplan zullen de functionaliteiten in het pand (centraal plein, werk- en vergaderplekken, infowanden, Werkplekken Midden Twente, sanitair en keukenfaciliteiten) worden bepaald
• Het (laten) faciliteren en toetsen op de inrichtingsvereisten (ICT, veiligheid, energie, etc)
• De inventaris (zowel meubilair als faciliteiten) organiseren, mogelijk met een aanbesteding afhankelijk van de totale inrichtingskosten
• Communicatie en huisstijl organiseren (de fysieke uitingen aan het pand etc)  
• Opleveren pand, voor nu voorzien in januari 2026 (maar mogelijk is dat niet haalbaar door vertraging van het project)

De rol van de projectmanager:

De projectmanager zorgt voor een projectmatige aanpak van dit project en voert regie op:

• het opstellen van een projectplan aan de hand van een geaccordeerde projectopdracht door de AOG
• de realisatie van de geformuleerde resultaten van het project
• het samenstellen en aansturen van de projectgroep en eventuele subwerkgroepen
• het organiseren en borgen van de bestuurlijke besluitvorming
• het opstellen en bewaken van een totaalbegroting
• de GOKIT-aspecten (geld, projectorganisatie, kwaliteit, informatievoorziening en tijdsplanning)
• de rapportage aan de AOG

Aansturing

Het ambtelijk opdrachtgeverschap is belegd bij de gemeente Enschede. De interim manager (Clemens Gloudi) van het Overgangs-MT organiseert de uitvoering van de opdracht in samenwerking met een nog nader samen te stellen projectgroep. De projectmanager rapporteert aan de ambtelijke OG.

Momenteel is een (tijdelijke) werkgroep samengesteld.

Financiën

Voor het uitvoeringsplan 2025 van het Werkcentrum is een begroting vastgesteld. De uitvoering van de opdracht vindt plaats binnen de huisvestingskaders van deze begroting (bedrijfsvoering- en investeringen).

In de begroting is rekening gehouden met de inzet van de uren van projectmanagement en projectmedewerkers conform de vastgestelde uurtarieven van GPO.

Wat vragen wij van jou:

De realisatie van het Werkcentrum vereist afstemming met onder andere facilitaire diensten, vastgoedpartijen, beleidsafdelingen en vergunningverleners. Een projectmanager met een sterk netwerk en verbindend vermogen is daarom gewenst.

Heldere communicatie is van groot belang in deze opdracht, zowel richting de projectgroep als richting bestuurders en externe partners. De projectmanager moet in staat zijn om verwachtingen te managen en ruis te voorkomen.

De opdracht speelt zich af binnen een netwerk van publieke en private partijen, met bestuurlijke besluitvorming op meerdere niveaus. Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement zijn cruciaal.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan, het aansturen van een projectgroep, het bewaken van de begroting en het rapporteren op GOKIT-aspecten. Dit vraagt om een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak.

De opdracht betreft het realiseren van een centrale locatie voor het Werkcentrum Twente, inclusief onderhandelingen over verwerving, verbouwing en inrichting. Ervaring met vergelijkbare huisvestingsprojecten is daarom essentieel.