Functieomschrijving:

Projectsecretaris Zuidelijk Maasdal | Waterschap Limburg

32 uur | Startdatum: 01-03-2026 | Einddatum: 31-12-2026 

Het project Zuidelijk Maasdal staat voor een aantal grote opgaven rond hoogwaterveiligheid, vlot en veilig transport over water, ruimtelijke ontwikkelingen en natuurversterking. Al deze opgaven liggen in hetzelfde gebied. Rijk en regio hebben voor de verkenning Zuidelijk Maasdal een startdocument opgesteld en ondertekend. Met de publicatie van de Kennisgeving V&P in 2023 de gebiedsgerichte verkenning Zuidelijk Maasdal gestart. Hiervoor werken Rijk en regio, Ministerie van IenW, Waterschap Limburg, provincie Limburg en gemeente Maastricht en Eijsden-Margraten) samen in een projectorganisatie. Er is een uitgebreide samenwerkingsstructuur opgezet om alle partijen voldoende te kunnen bedienen en tot gedragen besluitvorming te komen. Het vergt de komende jaren de nodige capaciteit en aandacht om de bestuurlijke besluitvorming, inbedding en rapportages bij de partners soepel te laten verlopen. Hierbij is de rol van een projectsecretaris cruciaal. Nadere info over het project is te vinden op www.zuidelijkmaasdal.nl.

Wat ga je doen? 

Als projectsecretaris van het project Zuidelijk Maasdal ben je primair verantwoordelijk voor:

• Plannen en organiseren: de voorbereiding van alle bestuurlijke en ambtelijke overleggen met partners en de overleggen van het projectteam. Werkzaamheden die hierbij horen zijn het (laten) inplannen van overleggen en versturen van uitnodigingen, opstellen van de agenda's, verzamelen van benodigde stukken en coördineren van de aanlevering, bewaken van de planning en van de kwaliteit van de stukken.
• Faciliteren van de overleggen: zorgdragen voor de benodigde faciliteiten waaronder vergaderruimtes en ICT-voorzieningen zodat deze soepel verlopen.
• Vastleggen van vergaderresultaten en genomen besluiten, opstellen van notulen, bijhouden, bewaken en opvolgen van acties en afspraken, verspreiding van notulen etc.
• Structuren en archiveren van de bijbehorende informatiestromen in de aangewezen documentmanagementsystemen van het project (waaronder Relatics en Sharepoint).

Kandidaatomschrijving

We zoeken een enthousiaste, creatieve projectsecretaris die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent scherp op deadlines, bewaakt voortgang en durft waar nodig anderen aan te spreken. Tegelijkertijd werk je vanuit een dienstverlenende houding en denk je mee over verbeteringen. Samen met je collega’s van het projectteam maak je deel uit van een dynamische projectomgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. 

Kennis en vaardigheden:

• HBO of WO werk- of denkniveau (schaal 10/11)
• Je bent analytisch, nauwgezet, omgevingsbewust en stressbestendig 
• Je bent gedreven en betrokken teamspeler met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, besluitvormingsdocumenten op te stellen en hoofdzaken en bijzaken uit elkaar te houden
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein en hebt kennis en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de overheid
• Ervaring met vergelijkbare projecten of gebiedsontwikkelingen is een pre
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met informatiemanagementsystemen waaronder Sharepoint en Relatics.
• Je bent bereid om je werkzaamheden hoofdzakelijk uit te voeren op de projectlocatie in Maastricht.