Functieomschrijving:

(SR) Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Enschede

(alleen detachering, zzp uitgesloten van aanbiedingen)

Aanleiding

Binnen de gemeenten Enschede en Losser is de inrichting van het informatiebeheer de afgelopen jaren op onderdelen ingericht. Er ligt al een basis waarop is voortgebouwd, maar in de praktijk is deze basis nog niet overal eenduidig toegepast en geborgd. Afdelingen en domeinen verschillen in volwassenheid als het gaat om archivering, digitalisering en het voldoen aan wet- en regelgeving.

De basis van het informatiebeheer is daarmee nog niet overal voldoende op orde. Dit belemmert een goede informatiehuishouding, maakt het lastig om structureel te verbeteren en vergroot de kwetsbaarheid op het gebied van rechtmatigheid, transparantie en dienstverlening.

Doel van de opdracht

De adviseur informatiebeheer bouwt voort op de bestaande basis en zorgt voor verdere professionalisering en borging van informatiebeheer binnen Enschede en Losser. De focus ligt op het helpen van domeinen om informatiebeheer structureel op orde te krijgen en te houden, en op het versterken van de samenhang en kwaliteit van de informatiehuishouding in de breedte.

Werkzaamheden

Je werkt in multidisciplinaire verbetertrajecten en bouwt voort op de bestaande inrichting van informatiebeheer. Je analyseert hoe informatie wordt vastgelegd, gebruikt en beheerd en adviseert over verbeteringen in processen, werkwijzen en inrichting.

Je ondersteunt afdelingen en domeinen bij het op orde brengen en verder professionaliseren van hun informatiebeheer. Daarbij gaat het onder andere om archivering conform de Archiefwet, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens (AVG), het inrichten en uitvoeren van processen rond de Woo en zaakgericht werken. En daarbij heb je ook ervaring met M365

Je brengt knelpunten en risico’s in kaart, helpt bij het maken van concrete verbeterafspraken en draagt bij aan het borgen daarvan in de lijnorganisatie.

Gevraagde expertise

Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidscontext en je hebt je sporen verdiend in het werken met de Archiefwet; deze kent voor jou geen geheimen. Je bent in staat om zelfstandig informatievraagstukken te doorgronden, domeinen te adviseren en organisaties mee te nemen in verbetering en borging. Ervaring met verandertrajecten en affiniteit met digitalisering is belangrijk.